Dados da vaga Apoio Administrativo em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Operacional
3. Número de vagas: 2
4. Local de trabalho: São José dos Campos, SP
5. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Presencial
8. Atividade:
9. - Agendar reservas de sala de reunião;
10. - Apoio ao gerenciamento de custos do SMS, sendo ponto focal para recebimento da planilha enviada pela SEDE e compartilhamento com os gestores;
11. - Atualização de planilha de estatísticas de acidentes e de indicadores de SMS;
12. - Apoio para acesso e atualização de perfis a diversos sistemas;
13. - Organização de materiais físicos e eletrônicos;
14. - Correção, edição e digitalização de documentos
15. - Solicitar e consolidar informações para a RAC
16. - Participação e atualização de informações para reuniões
17. - Elaborar cronograma de inspeções gerenciais;
18. - Recebimento de materiais;
19. - Controle de documentos de treinamento internos e legais;
20. - Reserva de materiais no SAP;
21. - Emissão de notas fiscais de saída;
22. - Solicitação de EPIs;
23. - Solicitação de transporte SATS;
24. - Controle de estoque de materiais;
25. - Triagem de treinamentos enviados ao RH;
26. - Envio de documentos e materiais via correios;
27. - Abertura e acompanhamento de chamados no click;
28. - Abertura de notas de manutenção.
29. - Entre outras atividades pertinentes ao setor de SMS.
30. Requisitos:
31. - Formação completo a nível médio;
32. - Possuir experiência na função;
33. - Excel intermediário ;
34. - Conhecimento no sistemas SAP (diferencial);
35. Atuação presencial de Segunda a Sexta.
36. Local: São Jose dos campos - SP
37. Benefícios:
38. - Plano de Saúde.
39. - Fretado no local.
40. - Refeição no local.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)