Dados da vaga Líder Documental em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Logística - Estoque, Armazenagem, Depósito
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Jundiaí, SP
4. Regime de contratação de tipo Outros
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós. Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho na Iron Mountain.
8. Fornecemos soluções especializadas e sustentáveis em gerenciamento de dados e informações, serviços de transformação digital, data centers, gerenciamento do ciclo de vida de ativos e armazenamento, manuseio e logística de obras de arte. Temos orgulho de fazer parceria todos os dias com nossos 225.000 clientes em todo o mundo para preservar seus bens inestimáveis, extrair o melhor do seu patrimônio e proteger a privacidade de seus dados de maneira inovadora e socialmente responsável.
9. Você está curioso para fazer parte de nossa história de crescimento e, ao mesmo tempo, desenvolver suas habilidades em uma cultura que acolherá suas contribuições? Se sim, vamos iniciar uma conversa!
10. VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE!
11. Estamos buscando um Líder Documental para planejar e liderar o trabalho das equipes de operações, acompanhando e avaliando o desempenho, responsável pela tipificação, análise de qualidade, separação, organização e temporalidade dos processos.
12. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
13. • Delegar atividades, acompanhar e intervir na resolução de problemas e execução do processo.
14. • Elaborar relatórios diários aos clientes externos e internos.
15. • Analisar a produção diária, garantir o processamento de acordo com os níveis de serviço acordados com o cliente.
16. • Acompanhar e garantir a implantação de novos serviços e projetos.
17. • Definir melhorias no processo visando diminuir custos e agregar maior qualidade.
18. • Monitorar a produtividade individual dos colaboradores e a qualidade dos serviços executados, bem como capacitar e dar feedback.
19. • Controlar o andamento e evolução do setor.
20. • Garantir a avaliação e organização dos processos e documentações de arquivos institucionais, no que tange a parte técnica e legal.
21. • Acompanhar e garantir a análise e conservação de acervos (higienização, recuperação, organização, definição de cadastro, temporalidade, etc.).
22. • Garantir que seja feita a triagem e levantamento dos documentos, consultas e cadastramento em sistemas diversos para preparação dos dossiês.
23. • Controlar as atividades relacionadas ao arquivamento de documentos, identificação, classificação e descrição de documentos.
24. QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS
25. • Ensino Superior Completo ou em andamento (a partir 5o semestre de Direito).
26. • Pacote Office, cálculos matemáticos, controle e planejamento da produção e gestão de pessoas.
27. Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você! Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias!

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Formação desejada: Ensino Médio (2º Grau)