Dados da vaga Recepcionista - Administrativa em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Campinas, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. 1. Atendimento ao Cliente:
8. Receber visitantes, clientes, fornecedores e funcionários.
9. Responder a chamadas telefônicas e e-mails, direcionando-os para os departamentos apropriados.
10. Fornecer informações gerais sobre a empresa e seus serviços.
11. 2. Gestão de Agenda:
12. Coordenar a reserva de salas de reunião e outros recursos necessários.
13. 3. Organização e Administração:
14. Manter o ambiente da recepção organizado e profissional.
15. Gerenciar correspondências e pacotes recebidos, garantindo que sejam encaminhados para os destinatários corretos.
16. Atualizar e manter registros e arquivos administrativos.
17. 4. Suporte Administrativo:
18. Preparar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
19. Auxiliar nas tarefas de escritório, como a gestão de inventário de suprimentos e pedidos de compras.
20. 5. Coordenação e Comunicação:
21. Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e equipes.
22. Auxiliar na organização de eventos internos e externos.
23. 6. Gestão de Visitantes:
24. Controlar o acesso de visitantes e garantir a segurança e conformidade com as políticas da empresa.
25. Registrar entradas e saídas de visitantes.
26. 7. Controle de Informações:
27. Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de gestão.
28. Garantir a precisão e idade das informações armazenadas.
29. Requisitos Necessários: Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades. Habilidade em manter o ambiente de trabalho organizado. Conhecimento Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Familiaridade com sistemas de gestão de e-mails e agendas. Experiência ou habilidade em fornecer um atendimento ao cliente de alta qualidade. Capacidade de lidar com situações difíceis de maneira profissional e empática. Capacidade de trabalhar bem em equipe e interagir de forma amigável com diversas pessoas. Profissionalismo e postura adequada no ambiente de trabalho. Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis de maneira discreta. Formação: Ensino médio completo ou equivalente.
30. Requisitos Desejáveis: Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção. Experiência em atendimento ao cliente e/ou suporte administrativo. Familiaridade com sistemas de gestão de escritório, CRM ou ERP. Capacidade de resolver problemas e encontrar soluções de maneira eficaz e eficiente.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Assistência odontológica, Estacionamento, Seguro de Vida, Vale-alimentação