Dados da vaga Secretária - Clinica em RS

Descrição

1. Área e especialização profissional: Saúde - Fisioterapia
2. Nível hierárquico: Operacional
3. Número de vagas: 2
4. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
5. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Presencial
8. Como Secretária recepcionista você será o centro do acolhimento de cliente fazendo a recepção e acolhimento de familiares, pacientes e clientes em geral, organizando as atividades da secretaria, incluindo a análise, criação e distribuição de documentação inerente e o encaminhamento de chamadas telefônicas.
9. Suas responsabilidades
10. Recepção e acolhimento de familiares, pacientes e clientes em geral, direcionando-os para os locais de atendimento e setores apropriados;
11. Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
12. Atualizar calendários e agendar reuniões;
13. Realizar e confirmar agendamento de consultas.
14. Certificar-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, com todos os artigos de papelaria e material necessários;
15. Fornecer informações básicas e específicas em pessoa e por telefone ou e-mail;
16. Receber, classificar e distribuir o correio e entregas diárias;
17. Manter a segurança da clínica seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
18. Requisitos
19. Ensino médio completo;
20. Proficiência no pacote office MS e ferramentas de produtividade;
21. Experiência prática com rotina em ambiente clinico, área da saúde ou afins;
22. Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal, com perfil pró-ativo;
23. Excelentes habilidades organizacionais e de ser multitarefa.
24. Trabalho em conjunto com equipes administrativas e técnicas.
25. Empatia e eficiência em resoluções de demandas de baixa complexidade

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Aplicações de Escritório: Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Assistência médica, Assistência odontológica, Estacionamento, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte